Käyttöehdot ja tietosuoja
Yleiset käyttöehdot
Arenso Oy:n verkkosivut ovat Arenso Oy:n omaisuutta.
Verkkosivut on tehty palvelemaan Arenso Oy:n sidosryhmiä. Arenso tarjoaa sivustonsa sisällön käytettäväksi sellaisena kuin se on, eikä vastaa sivustossa olevan tiedon paikkaansa pitävyydestä eikä myöskään sivuilta löytyvien linkkien sisältämästä materiaalista. Sivuston sisällöstä saa hyvän tavan mukaisesti ottaa lainauksia tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa. Arenso Oy ei vastaa sivuilta löytyvän tiedon käytöstä syntyneistä vahingoista.
Arenso Oy varaa itselleen oikeuden muuttaa tai lakkauttaa sivustonsa siitä erikseen ilmoittamatta.
Tietoja evästeistä (cookies) arenso.fi-sivustolla:
Parantaaksemme sivustomme käytettävyyttä voimme käyttää evästeitä tai muita automaattisesti kerättäviä tietoja saadaksemme muita kuin henkilötietoja (evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka selaimesi tallentaa tietokoneellesi, kun käyt jollakin verkkosivustolla). Käytetyillä evästeillä helpotetaan verkkosivun toimintaa. Emme käytä evästeitä tunnistettavissa olevien henkilötietojen keräämiseen tai tallentamiseen. Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Muista, että jos et salli evästeitä, et välttämättä näe kaikkea verkkosivustomme sisältöä. Ota yhteyttä Arensoon, mikäli haluat saada lisätietoa verkkosivuillamme käytettävistä evästeistä.
Tietosuoja
Arenso Oy:llä on tietoja olemassa olevien ja potentiaalisten asiakkaiden sekä sopimuskumppaneiden ja sidosryhmien edustajista. Henkilötietojen käsittelyssä Arenso Oy noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
Arenso Oy
Y-tunnus 3434185-8
PL 305, 28601 PORI
Lautantekijäntie 60, 28880 PORI
Yhteystaho rekistereitä koskevissa asioissa
Johdon assistentti Tanja Kivi, tanja.kivi(at)arenso.fi
Rekisterin nimi
Arenson sidosryhmärekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietojen tallentamisen ja käsittelyn tarkoituksena on myynnin ja asiakassuhteen hoitaminen, sopimussuhteeseen ja liittyvien asioiden hoitaminen, yhteydenpitoon ja viestintään liittyvien asioiden hoitaminen ja yrityksen liiketoiminnan hoitaminen. Käsittelemme tietoja ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon tiedot on pyydetty.
Rekisterien tietosisältö
Rekisteri sisältää henkilötietoja tahoilta, joiden kanssa Arenso tekee yhteistyötä ja joille Arenso markkinoi palveluitaan. Näitä ovat mm. seuraavat: Arenson olemassa olevat ja potentiaaliset asiakkaat, kumppanit, osakkeenomistajat, hallitus ja käyttötoimikunta, maanomistajat, kuntien ja julkisten organisaatioiden edustajat ja median edustajat.
Yhteyshenkilöiltä kerätään rekisteriin seuraavia tietoja riippuen siitä, millaisia tietoja yhteistyön hoitaminen vaatii:
- henkilön nimi
- titteli/asema organisaatiossa
- yrityksen/organisaation nimi
- osoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero.
Lisäksi rekisteriin tallennetaan muuta yhteyshenkilöön ja yritykseen liittyvää tietoa, esimerkiksi sopimussisältöjä, pankkitilitietoja, kiinteistöä koskevia tietoja sekä yhteistyötä ja viestintää koskevia tietoja.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterien tiedot poistetaan, kun käyttötarkoituksen mukaista perustetta niiden säilyttämiseen ei enää ole.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot on saadaan pääosin rekisteröidyiltä itseltään mm. sähköpostin välityksellä, verkkosivulomakkeista, puhelimitse ja muissa tilanteissa ja kohtaamisissa. Tietoja voidaan kerätä myös markkinointiviestinnän keinoin. Rekisteriin kerätään tietoja myös yhteistyötahojen verkkosivustoilta sekä julkisista rekistereistä ja tietopalveluista.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan siirtää tai luovuttaa yhteistyökumppaneillemme (esimerkiksi viranomaisillle ja kunnanvaltuustoille) silloin, kun tämän tietosuojaselosteen mukaiset tarkoitukset tai yhteistyötahojen kanssa tehtyjen sopimusten täyttäminen sitä vaativat. Tämän tietosuojaselosteen mukaisessa henkilötietojen käsittelyssä sovelletaan aina sovellettavaa ja voimassaolevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Arenso ei käytä profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.
Rekisterin suojaukset periaatteet
Pääsy tietoihin on rajattu: pääsy tietoihin on vain niillä ja siinä laajuudessa kuin työsuhteeseen liittyvien asian hoito edellyttää. Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisillä keinoillä kuten palomuureilla ja salasanoilla. Muita kuin sähköisessä muodossa olevia henkilötietoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy yrityksen henkilökunnasta vain niillä, joiden työhön henkilötietojen käsittely kuuluu.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä rekisterissä säilytetään ja vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan virheelliset, puutteelliset tai tarpeettomat henkilötiedot tai poistamaan henkilötiedot rekisteristä. Lisäksi rekisteröidyllä on kaikki muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyn tulee varautua todistamaan henkilöllisyytensä tietojen tarkistuksen yhteydessä.
Lisätietoa Lisätietoa asiasta antaa Arenso: viestinta@arenso.fi.